隨著差旅成本的增加，許多公司不得不轉(zhuǎn)向具有成本效益的替代方案，特別是對于那些在全國或世界各地設(shè)有許多分支機(jī)構(gòu)的大公司。對于需要經(jīng)常召開與員工和其他公司事務(wù)相關(guān)的會(huì)議的他們來說，花費(fèi)在旅行上是一個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)。

隨著科技的飛速發(fā)展，尤其是視頻會(huì)議的成熟，越來越多的公司選擇視頻會(huì)議作為日常溝通工具，以方便有效的方式與同事、客戶、朋友和合作伙伴進(jìn)行聯(lián)系。

 視頻會(huì)議通過 網(wǎng)絡(luò)上的音頻和視頻通信將人們實(shí)時(shí)聯(lián)系起來，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字文檔和共享演示的虛擬會(huì)議和協(xié)作。與所有技術(shù)一樣，視頻會(huì)議從不同的角度來看都有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)。

視頻會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)1. 沒有時(shí)間限制：可以在一天中的任何時(shí)間進(jìn)行視頻會(huì)議。當(dāng)人們使用這種通信方式時(shí)，國家之間的時(shí)差并不重要，因?yàn)樗麄儗?shí)際上并不需要出差參加會(huì)議。2. 顯著節(jié)省差旅費(fèi)：視頻會(huì)議不僅直接替代了許多面對面的商務(wù)旅行，而且人們參與虛擬會(huì)議幾乎沒有成本，您可以輕松地將合適的人召集在一起。3. 輕松溝通：人們可以使用視頻會(huì)議通過高清視頻和其他協(xié)作工具（例如白板、文本交換、文件共享、媒體共享、屏幕共享、遠(yuǎn)程控制、電子投票、會(huì)議錄制等）與任何人進(jìn)行交流。4. 提高生產(chǎn)力：通過消除時(shí)間和地區(qū)障礙，會(huì)議可以隨時(shí)隨地與任何人舉行。這樣，會(huì)議時(shí)間更短，效率更高。并且借助豐富的協(xié)作工具，可以更快地做出決策。5. 共享和注釋白板和協(xié)作記錄和回放開始

視頻會(huì)議的缺點(diǎn)

1. 缺乏個(gè)人互動(dòng)：有些會(huì)議需要個(gè)人接觸才能成功。視頻會(huì)議可能沒有面對面會(huì)議那么個(gè)人化，并且當(dāng)您為像素化圖像或卡頓視頻而苦惱時(shí)，可能會(huì)錯(cuò)過重要的肢體語言。

2.技術(shù)問題：主要缺點(diǎn)是軟件、硬件或網(wǎng)絡(luò)故障可能導(dǎo)致與流暢傳輸相關(guān)的技術(shù)困難。遠(yuǎn)程連接有時(shí)會(huì)受到環(huán)境變化的阻礙。在某些情況下，技術(shù)支持人員的缺失給不熟悉視頻會(huì)議技術(shù)概念的參與者帶來了困難。

3. 國際時(shí)區(qū)：使用視頻會(huì)議的一個(gè)非?，F(xiàn)實(shí)的缺點(diǎn)是，如果您定期與其他國家的人交流，您將在不同的時(shí)間與他們聯(lián)系。不幸的是，如果沒有時(shí)間領(lǐng)主的技能，就沒有真正可行的方法來克服這一點(diǎn)。

4. 設(shè)置成本高：對于小型公司來說，在辦公室設(shè)置視頻會(huì)議可能有點(diǎn)貴。簡單的功能可以滿足預(yù)算，但如果需要高級(jí)功能，則必須進(jìn)行大量支出。

在我看來，視頻會(huì)議的優(yōu)勢絕對大于劣勢。它使來自不同地方的人們能夠以更方便的方式相互交流。

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